-
• Обеспечивает системное и корректное хранение документов отдела (отзывы, сертификаты, протоколы, приказы, служебные записки, входящая и исходящая корреспонденция, процедуры и др.) в электронном и бумажном виде в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними стандартами Компании.
• Осуществляет ведение и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая подготовку, отправку и запуск писем в системе Directum.
• Выполняет запуск приказов, процедур и иных документов в системе Directum.
• Оформляет, регистрирует и ведёт реестр выдачи удостоверений и сертификатов по внутреннему и внешнему обучению.
• Создаёт и сопровождает HR-заявки в HR Portal в части деятельности отдела обучения.
• Формирует заявки в Oracle на приобретение материалов, оборудования, услуг, а также на получение СИЗ для сотрудников отдела и гостей.
• Инициирует заявки в Omnitracker для организации пребывания посетителей на территории вахтового городка (VAF, питание и др.).
• Обеспечивает офис канцтоварами и необходимыми материальными ценностями: организует приемку, учёт, хранение и выдачу.
• Контролирует состояние офисного оборудования и коммуникаций; при выявлении неисправностей инициирует вызов тех